Ако работата ви не позволява дистанционно пенсиониране, това може скоро да се промени. Но тази привилегия идва с отговорност: когато работите от вкъщи, трябва да сте продуктивни.
Дистанционната работа става все повече и повече. Между 2005 и 2021 г. работата от разстояние се е увеличила с 200%.
Комфортът и тишината на домашната среда могат да бъдат проблем за дистанционната работа. Да останете продуктивни, докато работите от вкъщи, означава да идентифицирате и елиминирате разсейващите фактори, преди да навредят на крайния ви резултат.
Бариери пред домашната производителност
Дори ако имате домашен офис, различни дразнители могат да ви попречат да бъдете продуктивни, докато работите от вкъщи. Най-често срещаните включват:
Цифрови устройства
Телефонът ви бръмчи: разбира се - вие сте сигурни - имате нужда само от минута, за да проверите това известие във Vkontakte. И дори не забелязвате, че сте в социалните мрежи от половин час.
Когато работите от вкъщи, е лесно да попаднете в тази цифрова заешка дупка. Вашият компютър ви дава достъп до всяка игра, социални медии или сайт за забавление по ваш избор. Има едно дневно предаване по телевизията, което не бихте гледали, ако бяхте на работа. Всичко това може да бъде мъчително разсейващо, когато работите от вкъщи.
Деца и домашни любимци
Имате ли някакви домашни любимци? Вашият съпруг или съпруга работи ли по различен график от вашия? Твърде малки ли са децата ви за училище или са на ваканция?
Освен ако не живеете сами, ще трябва да се научите как да бъдете продуктивни, като работите в пълна къща. Дори да ги помолите да избягват да ви се обаждат твърде много, те могат периодично да ви разсейват, обикаляйки из къщата.
Липса на отчетност
Когато работите дистанционно, никой не стои над душата ви, контролирайки изпълнението на поставените задачи. Да останете продуктивни, докато работите от вкъщи, е въпрос на това да запазите фокуса си върху текущата задача.
По един или друг начин трябва да сте отговорни поне пред себе си. Различните трикове за продуктивност работят за различни хора. Някои хора се обличат за работа, дори когато работят от вкъщи. Други използват метода на Pomodoro. На някои хора им помага музиката.
Домакинска работа
Ако сте перфекционист, знаете колко разсейваща може да бъде мивката, пълна с съдове. Трудно е да ходиш по мръсен под и да не се хванеш за прахосмукачка.
Ако ви е трудно да бъдете продуктивни, като работите от непочистен дом, задайте време за домакински задължения точно преди или след работното си време. Правенето на малко почистване непосредствено преди работа може да успокои безпокойството за това. Почистване малко след това - може да помогне за облекчаване на стреса малко.
Каквато и да е работата, продуктивността е ключова
Когато имате шеф, на когото да докладвате, да останете продуктивни, докато работите от вкъщи, е достатъчно трудно. Но как да се принудите да бъдете продуктивни, докато работите от вкъщи без него? Ами ако сте домакиня или говорите за хоби?
Дори и да не сте в традиционните професии, трябва да се научите как да бъдете продуктивни, докато работите от вкъщи.
Родителите, които работят от вкъщи, например, имат повече притеснения, отколкото си мислите. Проучване относно управлението на времето от Бюрото по трудова статистика на САЩ [3] установи, че средната домакинска майка прекарва 30 часа седмично за домакинска работа и още 18 часа за грижи за деца.
Производителността във всяка форма на работа от дома ви позволява да отделяте повече време на себе си, на свободното си време или самообразование.
Как да създадете удобно за фокусиране домашно работно пространство
Създаването на среда у дома, в която можете да се съсредоточите върху работата, не е трудно, но изисква известен самоконтрол.
1. Оставете цялото ненужно оборудване извън вратата
Ако работите от вкъщи, вероятно го правите с компютъра си. Важно е да сведете до минимум количеството оборудване във вашата работна среда, в допълнение към инструментите, които са ви необходими, за да работите директно.
Не просто изключвайте телефона или го изключвайте, не - оставете го да напусне стаята напълно. Направете същото с вашия телевизор. И дори не си помисляйте да оставяте вашите игрови конзоли наблизо.
2. Настанете се удобно – но не прекалено.
Работната ви среда има много общо с това колко продуктивни сте при работа от вкъщи. Създайте си пространство, където се чувствате спокойни, но пълни с енергия. Независимо дали работите в добре обзаведен домашен офис или не, обърнете внимание на следните неща.
Използвайте ярко, но меко осветление
Заключването в пещера не е нещо, което ви помага да бъдете продуктивни, докато работите от вкъщи. Тъмното работно място може да доведе до летаргия и напрежение в очите, особено ако трябва да работите с хартиени документи.
За да увеличите максимално производителността си, уверете се, че заобикалящата ви среда е добре осветена. Изберете място с много естествена светлина. Добавете топла светлина към него с горни светлини или настолни лампи.
Но не забравяйте, че твърде много светлина също може да натовари очите ви. Ако започнете да изпитвате главоболие, замъглено зрение, дразнене на очите или болка във врата, опитайте да покриете завесите или да преместите лампата си по-далеч.
Изберете качествени мебели
Да, да се излежавате на стол или на легло е приятно усещане, но ако целта ви е да бъдете продуктивни, докато работите от вкъщи, тогава сядането на масата е важно.
Обковът за вашето работно пространство в дома трябва да бъде с високо качество. Столът ви трябва да ви накара да седите изправени. Вашето бюро трябва да може да побере вашия компютър и всички необходими инструменти. Дръжте само един стол в стаята, за да предотвратите смущаващите посетители.
Затвори вратата
Затворената врата сигнализира, че човекът в стаята не иска да бъде безпокоен. Освен това ще намали шума и ще предотврати ненужното разсейване на очите ви, например при телевизора или мръсните чинии в мивката.
Ключът е да се заключите в балона. Ако вашият офис няма врата за затваряне, може би можете да използвате слушалки за шумопотискане и да закачите одеяло? Можете да се отървете поне от зрителни и слухови стимули.
Помислете за връзките
Като се има предвид, че работите от вкъщи с компютъра си, имате нужда от достъп до две неща: електричество и интернет.
Поставете бюрото си до електрически контакт. Ако имате нужда от повече конектори, отколкото има, използвайте предпазител от пренапрежение.
Помислете същото за мощността на вашия Wi-Fi: дори и да имате високоскоростен план, няма да можете да получите неговите бонуси, ако безжичната ви връзка падне. Преместете рутера по-близо до масата или масата до рутера.
Пази чистота
Кашата на работното място може да създаде усещане за хаос. Намаляването на безпорядъка ще увеличи производителността при работа от вкъщи, не само защото ще отделите по-малко време за почистването му, но и защото ще ви помогне да се концентрирате по-добре.
Отделете малко, преди да подредите офиса си. Правете общо почистване веднъж седмично: прахосмукайте, почистете прах, измийте пода, изнесете боклука.
Помислете за качеството на въздуха
Когато работите цял ден на едно място, ще започнете да забелязвате как качеството на въздуха влияе на вашата производителност. Сухият, прашен въздух може да раздразни дихателните пътища. Твърде влажен въздух е добро място за размножаване на мухъл и бактерии.
Ако времето позволява, отворете прозореца. Ако не, вземете пречиствател на въздуха. Не забравяйте да сменяте филтрите си редовно. В зависимост от вашия климат, може да имате нужда от овлажнител през лятото и овлажнител през зимата.
3.Създаване на домашни правила
Много хора, които не са работили от вкъщи, не разбират какъв проблем могат да бъдат постоянните прекъсвания.
Обяснете на децата и съпрузите си, че трябва да сте толкова продуктивни, когато работите от вкъщи, колкото и в офиса. Кажете им кога работите и в кои часове не трябва да търпите разсейване.
Ако имате малки деца, наемете бавачка или ги накарайте да се занимават с нещо като книжки за оцветяване. Ако домашните любимци продължават да ви досаждат, заключете ги някъде, с храна, вода и всичко друго, от което се нуждаете. Ако някой постоянно прониква при вас, помислете за поставяне на знак „не безпокойте“ на вратата си.
4. Дръжте под ръка нещо за облекчаване на стреса
Едно от предимствата на работата от вкъщи е, че разполагате с всеки от вашите инструменти за облекчаване на стреса на място след дълъг работен ден. Възползвайте се от това.
Чаша чай от лайка прави чудеса, когато сте уморени. Намаляването на тревожността е едно от основните предимства на CBD маслата. Спортна постелка до бюрото ви може да ви насърчи да се справите със стреса чрез упражнения.
Кои са най-добрите средства за облекчаване на стреса, които трябва да избягвате? алкохол. Докато малко бира наистина може да ви помогне да се отпуснете моментално, алкохолът всъщност предизвиква тревожност [5] чрез синдрома на отскок (феномен на отскок).
Най-накрая
Да останеш продуктивен, докато работиш от вкъщи, е трудно. Но, както при всичко, практиката води до идеала: напомнете на шефа си за това и може би той ще ви позволи да го правите по-често.
