Изискванията към участниците в държавни и общински търгове непрекъснато се увеличават, появяват се нови критерии, на които трябва да отговарят кандидатите. За да потвърдят съответствието си с условията, установени от организатора на конкурсната процедура, компаниите и индивидуалните предприемачи често използват сертификата RPO. Издава се на кандидатите срещу заплащане от акредитирани органи и изчерпателно удостоверява тяхната надеждност като потенциален бизнес партньор. За повече информация относно процедурата и условията за сертифициране на RPO, моля, вижте тук https://bizsert.ru/sertifikat-rpo/.
Какво представлява системата RPO?
Регистърът на проверените организации е електронна база данни, в която се вписва информация за фирми и индивидуални предприемачи, които са потвърдили своята надеждност и имат право да участват в държавни и общински конкурси и търгове.
Юридическите лица, информация за които се съдържа в базата данни, отговарят на изискванията на 44-FZ, 223-FZ, 275-FZ, 53-FZ. Това са нормативни актове, които установяват реда за възлагане на обществени поръчки, търговете за определени видове организации и държавната отбранителна поръчка. Регистърът има за цел да създаде благоприятни условия за партньорство между държавата и бизнеса, да осигури прозрачност на информацията.
Проверени фирми и индивидуални предприемачи се вписват в специален регистър. За всяко юридическо лице се създава карта за преструктуриране с уникален номер. Той съдържа следната информация:
- наименование на юридическото лице;
- сфера на дейност;
- TIN и OGRN;
- данни за контакт за комуникация;
- местоположение;
- връзка към официалния уебсайт;
- Пълно име на ръководителя;
- дата на регистрация на организацията;
- брой на персонала;
- приложима система за данъчно облагане.
Други руски и международни системи за сертифициране не предоставят такава изчерпателна и обективна оценка на юридическите лица като RPO. Следователно този стандарт остава най-търсеният сред организаторите на процедурите за възлагане на обществени поръчки.
По какви критерии се оценява получателят на RPO сертификат?
Издаването на удостоверения се извършва на доброволни начала, въз основа на заявление на фирма или индивидуален предприемач. Документът дава отговори на 6 основни въпроса относно юридическото лице:
- дали подава данъчни декларации навреме;
- има ли задължения към бюджета и извънбюджетните фондове;
- валиден ли е адресът на регистрацията му;
- дали има признаци на фалит на организацията;
- дали компанията е замесена в измамни схеми;
- дали води съдебни спорове с контрагенти.
Държавните и общинските институции се интересуват от сътрудничество само с надеждни контрагенти, поради което често включват сертификата RPO в списъка на задължителната документация за участие в процедури за възлагане на обществени поръчки. Кандидатите, които не са преминали оценката за допустимост, не се допускат до участие в търгове.
Сертификатът не дава гаранция за спечелване на търга, тъй като решението се взема от организатора въз основа на комбинация от фактори. Това обаче увеличава шансовете на притежателя да получи договор.
Удостоверението се издава в електронен и хартиен вид, като и двата варианта имат еднаква юридическа сила. Хартиена версия се предоставя на кандидата на официална бланка със степени на защита. Срокът на валидност на документа е 1 година от датата на вписване в регистъра.
Как протича процедурата по сертифициране?
Сертификационните събития се изграждат по следния алгоритъм:
- Предприемачът подава заявление до избрания сертифициращ орган.
- Клиентът се съгласява с КО за условията на работа (включително условията и разходите) и подписва договора.
- Кандидатът предоставя пакет от регистрационна и нормативна документация, лицензи или други разрешения (сертификати, декларации), потвърждение на правомощията на генералния директор и неговия паспорт.
- Експертите на CA проверяват пълнотата, надеждността и коректността на получената документация, правят запитвания за кандидата, като изпращат искания до Федералната данъчна служба, Върховния съд, Федералната служба за съдебни изпълнители, Прокуратурата и други регулаторни органи.
- При положителен резултат от проверките в регистъра се вписва запис за клиента под уникален номер, издава се хартиен и електронен сертификат.
Срокът на одита се определя индивидуално, в зависимост от обема на предоставената информация.
